Slik får du bedre økonomistyring med optimaliserte systemer for varehandel.
I dagens konkurranseutsatte varehandel er god økonomistyring avgjørende for å lykkes. Med de rette systemene og løsningene kan du effektivisere prosessene, redusere feil og få den innsikten du trenger for strategiske beslutninger.
I Holmestrand har Skya Regnskap et team med erfaring og kompetanse innen regnskap for vare- og detaljhandel. Teamleder Miriam Eriksen fra Skya Regnskap kommer her med sine beste råd for hvordan både store og små bedrifter innen varehandel kan få bedre økonomistyring med optimalisert systemer for kasse og lagerbeholdning.
Med de rette systemene og løsningene kan du effektivisere prosessene, redusere feil og få den innsikten du trenger for strategiske beslutninger.
Hvordan få bedre økonomistyring?
For enhver bedrift er det viktig å ha oversikt over økonomien, men hva betyr det egentlig å ha god økonomistyring?
Økonomistyring handler om mer enn å holde orden på tallene. Det gir deg oversikt og mulighet til å gjøre smarte valg for virksomheten din.
Fordeler ved god økonomistyring:
Full økonomisk oversikt: Få kontroll over inntekter, kostnader og bruttofortjeneste for å kunne evaluere butikkens ytelse over tid. Bedre beslutninger: Med nøyaktige data kan du sette riktige priser, planlegge investeringer, justere og optimalisere driften etter behov.
Skatteberegning: Sørg for korrekt moms- og skatterapportering for å unngå bøter og andre problemer.
Finansiering: Skal du søke lån eller investorkapital? Et solid regnskap er nøkkelen til å vise at butikken er en trygg investering.
Budsjett: Med et gjennomtenkt budsjett kan du ta informerte beslutninger som bidrar til butikkens vekst og lønnsomhet.
Hvordan lage et godt budsjett for butikken?
For å sette opp et realistisk budsjett bør du bruke regnskapet fra tidligere år som grunnlag. Fjorårets regnskap gir et mer nøyaktig utgangspunkt.
- Bruke historiske salgsdata og ta hensyn til sesongvariasjoner for å lage pålitelige prognoser.
- Ha følere ute for markedstrender og identifiser kommende populære produkter i din nisje.
- Sett klare mål for butikken, enten det er å øke salget eller redusere kostnadene.
- Følg opp budsjettet regelmessig og juster etter behov for å sikre at du holder deg på rett kurs.
Vanlig utfordring innen varehandel
Miriam forteller at manglende integrasjon mellom systemer er en av de største utfordringene for butikkeiere.
Hvis systemene for kasse, lager og regnskap ikke henger sammen, blir det vanskelig å holde oversikt over varekostnader og bruttofortjeneste. Som igjen kan føre til unødvendige feil og tidstap.
I praksis betyr dette – om du ikke har de systemene som optimalt støtter din drift av lager og butikk, kan det påvirke viktige økonomiske beslutninger.
For å gjøre regnskapsprosessen enklere og mer nøyaktig anbefaler Miriam følgende tiltak:
- Integrerte systemer: Sørg for at kasse- og lagersystem, nettbutikken og regnskapsprogrammet «snakker sammen».
- Automatisering: Reduser manuelle oppgaver som bokføring ved å bruke teknologi. Dette minimerer risikoen for feil.
- Lagerstyring: Hold oversikt over varebeholdningen med et godt lagerstyringssystem. Dette sikrer riktig vareflyt og reduserer svinn.
- Riktig rådgivning: En regnskapsfører som kjenner både bransjen og din bedrift kan hjelpe deg med å identifisere hva som kan automatiseres og hvordan du kan unngå fallgruver.
- Gode rutiner: implementer rutiner for avstemming av kasse og betalingsløsninger. Se på mulighetene for effektivisering av bokføring og integrasjon med systemer.
- Kostnadskontroll: Effektive rutiner som kostnadskontroll handler om å ha oversikt over kostnadene. Det er viktig å følge med på for å sikre butikkens lønnsomhet. Ved å systematisk gjennomgå faste og variable kostnader, kan du identifisere områder hvor det er mulig å gjøre besparelser.
«Hvilke tiltak som er viktigst, avhenger av typen varehandel og butikkens størrelse», understreker Miriam.
5 Råd til deg som driver varehandel
- Forhandle med leverandører: Be om rabatter ved større innkjøp eller mer fleksible betalingsbetingelser.
- Reduser energiutgifter: Invester i energieffektive løsninger som LED-lys eller tidsstyrte termostater.
- Produkter og varer fra utland: Vær oppmerksom på kostnader knyttet til deklarering og andre avgifter.
- Outsource oppgaver: Vurder å sette bort ikke-kjerneoppgaver som regnskap eller markedsføring for å frigjøre tid til andre prioriteringer.
- Lagerbeholdning: Lager, pakking og forsendelse er tjenester du kan sette bort, om dette passer for din type virksomhet.
Få oversikt over økonomien
Fra budsjettplanlegging til lagerstyring, med våre tips kan du holde oversikt over inntekter, kostnader og øke butikkens lønnsomhet.
Uansett om du driver en fysisk butikk eller nettbutikk kan vi hjelpe deg med å finne løsningene som passer for deg og din butikk.
Ta kontakt med oss i Skya regnskap, for regnskapsfører som kjenner din bransje!
